Seinen Kunden Dokumente bereitzustellen ist oft sehr kompliziert und umständlich. Entweder muss man für jeden Kunden extra ein Exemplar der Datei drucken oder der Kunde muss das Dokument erst auf der Website suchen, um es sich ansehen zu können. Doch durch einen QR-Code für die Datei kann das Problem total einfach umgangen werden!
Dazu erstellst du lediglich einen Datei-QR-Code, also einen QR-Code, in dem du das Dokument hinterlegen kannst. Möchte ein Kunde diese Datei nun aufrufen, musst du ihm lediglich den QR-Code zur Verfügung stellen. In nur einem Scan gelangt dann der Kunde direkt zur gewünschten Information und muss nicht ewig danach suchen.
Allgemein kannst du eigentliche jede beliebige Datei hinterlegen. Ob es sich hierbei um ein Word-Dokument, eine Excel-Tabelle, eine PDF-Datei oder einfach nur ein Bild handelt ist im Grunde total egal. Dir sollte jedoch bewusst sein, dass veränderbare Dateien, wie z.B. Word-Dokumente, vom Nutzer bearbeitet werden können. Beim Upload der Datei in den QR-Code musst du außerdem die Größe der Datei beachten. Je nach Anbieter und gebuchtem Paket gibt es eine Grenze, wie groß der Dateiupload sein darf. Überschreitet das Dokument die Grenze, solltest du es komprimieren oder überflüssige Inhalte entfernen.
Aktuell können QR-Codes an fast jeder Ecke gefunden werden. Viele Unternehmen verwenden sie, die Verbreitung ist extrem hoch. Der QR-Code für Dateien wird am häufigsten In Restaurants oder Geschäftsstellen verwendet. Also genau da, wo der Kunde direkt zum Anbieter kommt. Im Restaurant wird so beispielsweise die Menü-Karte als PDF hinterlegt und der QR-Code zum Scannen am Tisch platziert. Einzelhändler und Service-Anbieter (wie Friseure oder Kosmetikstudios) nutzen den Code, um ihr Produktportfolio oder Service-Angebot schnell abrufbar zu machen. Einige Hersteller verwenden diese Art des QR-Codes auch auf ihren Produktverpackungen. Bei einem Scan wird eine Datei mit weiteren Informationen, Gebrauchsanweisungen oder Anleitungen zum Produkt angezeigt.
Das sind aber nur einige Beispiele der Anwendung, es gibt noch unendlich weitere Möglichkeiten. Deiner Kreativität sind hierbei keine Grenzen gesetzt!
